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Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Projekt Startup4MED der Universitätsmedizin Düsseldorf

(Version 2.0 vom 19. Mai 2022)

Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Universität Düsseldorf für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nach.

Ergänzende Informationen sind der Datenschutzerklärung der HHU zu entnehmen (https://www.uni-duesseldorf.de/home/footer/datenschutz.html).

Hinsichtlich der verwendeten Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DSGVO verwiesen.

1. Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Düsseldorf, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Anja Steinbeck vertreten.

1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen

Heinrich-Heine Universität Düsseldorf
Universitätsstr. 1
40225 Düsseldorf
Tel.: 0211 81-10000
www.hhu.de

1.2 Ansprechpartner für die Verarbeitung

Dekanat der Medizinischen Fakultät der HHU
Christopher Markert
Moorenstr. 5
40225 Düsseldorf
E-Mail:
Tel.: 0211 81 06675
www.startup4med.hhu.de

1.3 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Heinrich-Heine-Universität erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail:  
Tel.: 0211/81 – 13060
www.hhu.de/datenschutz

2. Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten und den Zwecken

Im Rahmen der Verarbeitung des Projekts Startup4MED der Universitätsmedizin Düsseldorf können personenbezogene Daten von Ihnen zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet werden:

Zweck I: Bestimmung des Gründungspotentials der Universitätsmedizin Düsseldorf mittels einer Umfrage:

  • Fragen zu Ihrer Person:
    • Geschlecht
    • Status/Beschäftigungsverhältnis an der Universitätsmedizin Düsseldorf sowie dessen Art und bisherige Dauer
  • Fragen zu Ihrer persönlichen Einstellung zum Thema Gründung
  • Fragen zu Ihrer persönlichen Kenntnis und Bewertung von Angeboten zum Thema Gründung der Universitätsmedizin Düsseldorf

Die zusammengefassten anonymisierten Ergebnisse der Umfrage werden an den „Projektträger Jülich“ übermittelt.

Zweck II: Aufbau eines Mailverteilers mit Kontaktinformationen sowie Versand von Mailings mittels des Newsletter-Tools „CleverReach“ mit Informationen und Angeboten rund um das Projekt Startup4MED:

  • Titel
  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse

Zweck III: Öffentlichkeitsarbeit über die Startup4MED-Website zur Information der Zielgruppe:

  • a) Titel, Vorname, Nachname
  • b) Veröffentlichung von Bild- (Einzel-, Gruppenaufnahmen) und Filmaufnahmen, die bei Veranstaltungen, Workshops oder Beratungssituationen erstellt wurden

Zweck IV: Öffentlichkeitsarbeit über den Social-Media-Kanal von Startup4MED auf der Plattform LinkedIn zur Information der Zielgruppe:

  • a) Titel, Vorname, Nachname
  • b) Veröffentlichung von Bild- (Einzel-, Gruppenaufnahmen) und Filmaufnahmen, die bei Veranstaltungen, Workshops oder Beratungssituationen erstellt wurden

Zweck V: Veranstaltungsorganisation und Organisation von Beratungsangeboten

  • Titel
  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Hochschule
  • Fachbereich
  • Instituts-/Klinikname

Zweck VI: Kooperative Zusammenarbeit mit dem Projekt Gründerzeit der Hochschule Düsseldorf in Form von Veranstaltungen & Beratungen inkl. Öffentlichkeitsarbeit:

  • a) Titel, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Hochschule, Fachbereich, Instituts-/Klinikname für die Organisation von Veranstaltungen
  • b) Veröffentlichung von Bild- (Einzel-, Gruppenaufnahmen) und Filmaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen, Workshops oder Beratungssituationen

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für den Zweck I und V ist Art. 6 Abs. 1 lit. e. DSGVO i.V.m. § 3 HG NRW sowie §3 DSG NRW.
  • Die Erhebung personenbezogener Daten für den Zweck II basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO. Die Einwilligung erfolgt über eine Anmeldemaske des Newsletter-Tools „CleverReach“.
  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Zwecke III a) und IV a) ist Art. 6 Abs. 1 lit. e. DSGVO i.V.m. §8 HG NRW.
  • Die Erhebung personenbezogener Daten für den Zweck III b) und IV b) basiert ebenfalls auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO und §22 KUG.

4. Rechtsgrundlage für die Übermittlungen personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die von der Heinrich-Heine-Universität für die unter 2. genannten Zwecke verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte.

Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Bild- und Filmaufnahmen gemäß Zweck III und IV werden in den sozialen Medien eingestellt und damit an die Betreiber der Netzwerke übermittelt. Außerdem liegt es in der Natur der Sache, dass Ihre personenbezogenen Daten über das Internet und die sozialen Medien für die Allgemeinheit veröffentlicht werden. Diese Daten können jederzeit von Dritten abgegriffen werden. In diesem Zusammenhang erfolgen folgende Hinweise:

Hinweis zur Veröffentlichungen von personenbezogenen Daten im Internetauftritt der HHU:

Bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten inklusive Bild- und Filmmaterial auf der Internetseite von Startup4MED können die Personenaufnahmen weltweit abgerufen und gespeichert werden. Bei der Darstellung von Bildern und Filmen werden Ihre Bilder und Filme in jedem Fall weltweit zugreifbar sein. Sie können auch in Ländern abgerufen werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Die Daten sind allgemein für die Öffentlichkeit abrufbar und können damit auch über sogenannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Organisationen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit z.B. ein Persönlichkeitsprofil erstellen oder die Daten zu anderen Zwecken verwenden. Es besteht zudem die Gefahr einer kommerziellen Nutzung durch Dritte und die Daten können auch dann noch weiter genutzt werden, wenn Startup4MED das Internetangebot bereits verändert oder gelöscht hat.

Hinweis zur Veröffentlichung von personenbezogenen Daten in sozialen Medien:

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass die sozialen Medien die personenbezogenen Daten Ihrer Nutzer (z.B. IP-Adresse, Angaben zu dem genutzten Endgerät, Standort, Angaben zum Mobilfunkanbieter oder dem Mobilfunknetz, Informationen zu aufgerufenen Webseiten und weitere Daten) entsprechend ihren Datenrichtlinien abspeichern und sie für geschäftliche Zwecke nutzen. Bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten inklusive Bildmaterial in sozialen Medien können die Daten in Drittländer, insbesondere in die USA übermittelt werden. Die USA werden von dem Europäischen Gerichtshof als ein Land beurteilt, dass einen unzureichenden Datenschutz aufweist, der nicht den Standards der EU oder dem europäischen Wirtschaftsraum entspricht.

Startup4MED hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und weitere Verarbeitung durch die sozialen Medien. Die Plattformen bestimmen, in welchem Umfang und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen und an wen sie weitergegeben werden.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung der einzelnen Unternehmen finden Sie jeweils in den Datenrichtlinien unter

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?l=de.De

5. Dauer der Verarbeitung/Datenlöschung

Die Löschung der Aufzeichnung der Daten von Zweck I, II und V erfolgt am 31.12.2024.

Die Bild- und Filmaufnahmen gemäß Zweck III und IV sowie ggf. damit zusammenhängende namentliche Nennungen auf der Internetseite und den Social-Media-Kanälen werden von Startup4MED gelöscht, wenn der Zweck nicht mehr gegeben ist oder wenn Sie Ihre Einwilligung zu deren Verarbeitung widerrufen bzw. bei Gruppenbilder / Filmen die erste betroffene Person widerruft. Bei Gruppenbilder bzw. Filmen kann die betroffene Person auch unkenntlich gemacht werden.

6. Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DSGVO gewährten Rechte geltend machen:

  • das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO). Es gelten die Einschränkungen nach §12 DSG NRW;
  • das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
  • das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO. Es gelten die Einschränkungen nach §10 DSG NRW;
  • das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
  • das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO;
  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen

Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen 
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail:

7. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die Universität veröffentlichten Fassung.

Verantwortlichkeit: